株式会社みどり

株式会社みどり

個人情報保護基本方針

個人情報保護基本方針

長い間、印刷業界の中で多くのお客様から信頼をいただき、活躍の場面をいただいてまいりましたが、 近年のデジタル化は我々の印刷業界という垣根を取り払うほど大きな流れと考えています。

文字を紙面化する印刷という業界にとどまるのではなく、「サービス」という広い範囲で印刷業界を 考える時代に入ったのではないでしょうか。

当社はこの「サービス」とは何かと考え、システム構築を含むデータ加工の専門家を目指しています。 そして、現在できうる技術をさらに広げ、印刷業界はもとより、一般企業からの要望にもそえる 社内体制を整えることに全力を傾けています。

その一環として、当社の事業にかかわるすべての個人情報を保護することは当社の責務であり、 「サービス」の重要な要素と捉え、事業展開にあたっては情報システムの安全性及び信頼性の確保に 万全を期するとともに、その取り扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないよう個人情報保護に 関する社内・社外全般の意識を啓蒙するとともに、社会と顧客の信頼に応えてまいります。

当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステム(JIS Q 15001:2006 準拠)の構築にあたって、個人情報保護方針を以下に宣言します。

  1. 1.当社の印刷及びWeb事業展開等、事業の用に供している個人情報を対象として、個人情報の取得、利用及び提供を行う場合、社内規定に照らし、利用目的を明示するとともに、同意が得られた範囲内での適切な利用・提供に限定し、目的外利用が行われないよう適正に行います。
  2. 2.個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの予防、並びに是正に関する適切な処置を講じます。 また、個人情報に関する苦情及び相談に対して速やかに対応します。
  3. 3.個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を常に監視し、遵守します。
  4. 4.個人情報の保護のためのマネジメントシステムを構築するとともに、内部監査、定期的な見直しを通じて、継続的な改善を行い、適正な管理維持に努めます。

株式会社みどりおよびグループ会社(以下、「当社」)は、個人情報を適正に取扱い、個人情報の保護を徹底することが社会的責務であると認識し、個人情報保護ポリシーを以下のように定めます。また、全社員がこの責務を認識し、個人情報の保護に取り組んでまいります。

個人情報の管理体制
株式会社みどりは、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努め、財団法人日本情報処理開発協会の「Pマーク」を取得しその指導に従い個人情報の取り扱いに絶えず注意を払います。
セキュリティ対策
当社は、お預かりした個人情報に対し、様々な脅威から守る為に厳重なセキュリティ対策を実施するとともに、システムを継続的に見直し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、破壊、漏洩、改ざんを防止します。弊社ホームページの申し込み・登録フォームからサーバーへは「クッキー」を使用せず「SSL」が施されていますが、サーバーから担当者間はメールで配信されこの間のセキュリティーは確保されていません。
収集目的と利用範囲
個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的、当社がお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する当社対応窓口などを原則としてお知らせし、正当な目的のためのみに使用します。 また、当社は、お客様へのより良いサービスの提供のため、個人情報の取扱いをグループ会社間または外部の委託先に委託する場合があります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、お客様の個人情報保護に努めます。
個人情報の利用目的について
個人情報の利用目的について当社では、お客様から個人情報取扱い業務を受託する場合、および当社が個人情報を収集する場合、利用目的を次の通り特定し、その利用目的の範囲内にて利用します。

①お客様から受託して個人情報を取り扱う場合の利用目的
 1.各種印刷物の作成業務のため
 2.会員名簿の印刷・加工・発送業務のため
 3.ダイレクトメール印刷・発送業務(封入物に印字される会員番号・口座番号・契約内容・購買履歴の属性を含む)のため
 4.メール配信、コンテンツ作成・加工、運営・会員管理業務のため

②当社自ら収集して個人情報を取り扱う場合の利用目的
 1.当社事業に関して、お問い合わせいただいた内容に回答するため
 2.当社事業に関して、ご請求いただいた各種資料を発送するため
 3.各種印刷媒体・webコンテンツの取材のご協力をお願いするため
 4.メール配信、コンテンツ作成・加工、運営・会員管理業務のため
 5.当社の採用、不採用に関する応募者対応業務のため
個人情報の預託
当社は、ご提供いただいた個人情報を、正当な理由のあるときを除き、業務の委託先および提携先、ならびに当社の関連業務の承継先以外の第三者には提供いたしません。その場合には個人情報の取り扱いに関する誓約書を取り交わします。
個人情報の提供
当社は、お客様のご了解をいただいた上で第三者に提供する場合、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。
個人情報の正確性・開示要求
提供いただいた個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲でお客様窓口を通じて対応いたします。 当社は、取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合、本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)で本人に開示いたします。また個人情報に関するご相談・開示請求・苦情窓口(本ページの末尾参照)で受け付けます。
法令遵守及び体制の継続的改善について
当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本方針を含むコンプライアンスプログラムの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
外部啓蒙活動について
当社はデータベース構築・Web制作会社という立場から、各種データベース・Webサイトを作成されるお客様に対し、個人情報保護の必要性について適切かつ具体的な保護施策の提案を行ます。
個人情報を収集する理由
当社は、採用/制作/その他のお問合せにお答えするために必要な範囲で個人情報を収集しています。
個人情報の開示について
当社は、プライバシーの保護に全社で注力しています。当社がお客様の連絡先情報を他社に販売したり貸与したりすることは、一切ありません。 ただし、法律または訴訟により、個人情報の開示要求を受ける場合があります。 また、国家安全保障、法の執行や公益実現に必要と判断した場合、個人情報を公開する可能性があります。 個人情報の開示請求を申し出られる場合は、速やかにそれに対応致しますので下記当社問い合わせ先にご連絡下さい。 ただし開示請求ご本人と確認させて頂くことがございますのでご了承下さい。
個人情報を保護する方法
当社は、個人情報の損失、盗用および悪用と、不正アクセス、開示、改ざんおよび破壊を防ぐための、管理的、 技術的、物理的手段を含む措置を講じています。 株式会社みどりでは、個人情報の入力が必要なすべてのページで Secure Sockets Layer(SSL)暗号を使用しています。 ご利用には、SSL対応ブラウザ(Safari、Firefox、Lynx 2.8.5rel.1TH以上、 Opera 7以上、Netscape 6.2以上、Windows版Internet Explorer 5.0以上など)が必要です。 インターネットをご利用の際には、個人情報の保護対策の実施をお願いいたします。安全性の高いWebブラウザをご利用ください。
個人情報の完全性
当社は、お客様の個人情報の正確性と完全性を維持し、使用目的に合わせた最新の情報を保持するための 保護対策を実施しています。ご提供いただいた個人情報について下記emailアドレスにお問合せいただくことで、 訂正していただくことができます。 お客様ご自身の個人情報を守る上で、個人情報等の取扱いについて十分な ご理解をいただくことはたいへん重要です。 上記内容についてのご意見、ご質問がございましたら 下記までご連絡くださいますようお願いいたします。
個人情報に関するご相談・開示請求・苦情等の問い合わせ先
個人情報保護管理者
部署)DTP事業部  担当者)瀬古晋之祐
連絡先:Tel/052-671-4123 Fax/ 052-679-1070 E-mail/info@midori-na.co.jp

当社が管理する個人情報を確認したい場合は、下記の様式で開示請求を行うことができます。ここからダウンロードし、下記住所まで郵送してください。 個人情報管理責任者が適切な処理を行います。
○送付先
 〒456-0018
 愛知県名古屋市熱田区新尾頭3-4-45 第二林ビル4階
 個人情報管理責任者 宛
当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先

(※)こちらは「当社の商品・サービス」に関する問合せ先ではありません

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565
0120-700-779